Beheer van Atlassian-licentiepool Optimaliseren met RPA

Onze teams werken , met hun uitgebreide ervaring en expertise, samen om aan de behoeften van onze klanten te voldoen. Door gebruik te maken van hun hyperautomatiseringskennis om RPA-technologie (Robotic Process Automation) te ontwikkelen hebben ze de problemen waarmee onze klanten die Atlassian gebruiken worden geconfronteerd, kunnen aanpakken.

Bedrijven van gelijk welke omvang maken dagelijks gebruik van de Atlassian Suite. Als Gold Atlassian Partner helpen we deze bedrijven hun licentiepool te beheren en hun strategie, configuratie en technologische expertise te ontwikkelen. Onze klanten hebben licentiepools die worden gebruikt door 50 tot 10.000 gebruikers. Een van de grootste uitdagingen voor CIO’s is daarom om de toegang tot hun Atlassian-platform te beheren om te garanderen dat:

• alleen de mensen die de tools moeten gebruiken daar toestemming voor hebben
• het bedrijf geen onnodig geld uitgeeft aan extra licenties.

De analyse en monitoring van de licentiepool moet handmatig gebeuren. Vervelende, tijdrovende corrigerende acties moeten steeds opnieuw worden uitgevoerd om machtigingen te wijzigen. Voor bedrijven kan het dus best lastig zijn om een toegangsbeheerproces voor hun Atlassian-platform op te zetten en hun gebruikers regelmatig te monitoren. Onze teams hebben daarom besloten om een RPA-bot te ontwikkelen om dit op te lossen.

Een bot om je Atlassian-licentiepool te beheren

Deze bot maakt het mogelijk om de analyses en correctieve acties uit te voeren die nodig zijn om een Atlassian-licentiepool te beheren en te optimaliseren. Het kan onder andere:

• Exporteer alle actieve gebruikers
• Bepaal de datum van de laatste verbinding van gebruikers
• Maak een Excel-rapport om licenties beter te beheren en te monitoren
• Stuur een waarschuwingsmail naar gebruikers die in de nabije toekomst mogelijk worden gedeactiveerd
• Deactiveer alle gebruikers die voldoen aan de criteria die zijn gedefinieerd tijdens de lancering van de bot

Voor elke lancering kan de bot worden geconfigureerd in overeenstemming met de gewenste analyses:

• definitie van de waarschuwingstijdcriteria
• definitie van de deactiveringscriteria van de gebruiker
• “Analyse”-modus: genereert alleen een gebruiksrapport. Met deze modus kunt u met name de prognoses van het licentiegebruik van uw bedrijf verbeteren en vereenvoudigen
• “Uitvoeren”-modus: voert de analyse uit, stuurt e-mails met deactiveringswaarschuwingen naar gebruikers en deactiveert gebruikers.

Een echt efficiëntievoordeel

We waren zo enthousiast over deze bot dat we besloten om hem intern te gebruiken en door te gaan met de ontwikkeling ervan. De bot is een echte operationele troef geworden voor onze teams, namelijk door:

• Ons tot een halve dag per maand besparen aan analyses en updates
• Toekomstige updates van onze Atlassian-licenties verminderen en uitstellen
• Ons in contact brengen met de realiteit van onze activiteiten

Onze teams ontwikkelen voortdurend nieuwe bots om onze klanten te helpen tijd te besparen en aan efficiëntie te winnen. We staan altijd open voor suggesties om nieuwe en innovatieve oplossingen te ontwikkelen of bestaande tools te verbeteren. Wij ontmoeten u graag om uw persoonlijke wensen te bespreken.

Share

Geschreven door
Author

Samuel H.