- Jira
- Confluence
- Migration
- Digital Workplace
Contexte et Challenges
Nous sommes intervenus dans le cadre d’une fusion entre deux filiales d’un groupe leader de l’énergie afin d’harmoniser leurs environnements Atlassian distincts. L’enjeu de ce projet était de faciliter la collaboration et la communication entre les équipes, tout en optimisant les coûts liés à l’outil.
L’accompagnement de Positive Thinking Company répondait donc aux objectifs suivants :
- Optimiser, synchroniser, rationaliser les licences et addons
- Sécuriser l’environnement cible
- Rationaliser les données à migrer
- Éviter la migration de dette technique
- Réduire le temps d’indisponibilité pour les équipes
- Fusionner les instances pour garantir une meilleure collaboration des équipes
Notre approche
Afin de mener à bien la fusion des instances, l’équipe Delivery Center Atlassian / Agile a observé plusieurs étapes préparatoires.
- Audit des outils : préconisations du périmètre de migration et des méthodes de migrations
- Mises à jour des outils : upgrade de toutes les instances et outils afin de se prémunir des failles de sécurité et préparer la fusion
- Préparation de l’environnement cible pour accueillir les données : users, paramétrages, vérification système, plugins, etc.
- Création d’un environnement de test ISO environnement cible
- Planification des migrations
A l’issue de cette première phase de préparation, la réalisation du projet a pu être entamée. L’équipe a alors procédé à la migration des espaces Confluence et des projets Jira, avant d’ajuster les différents plugins.
Enfin, l’intervention de Positive Thinking Company s’est conclue par un suivi et une prestation de support.
Bénéfices
Grâce à l’expertise apportée par nos équipes, 60 espaces Confluences, 32 projets Jira et de nombreux plug-ins rationnalisés ont pu être migrés, sans perte de données. A la clé de ce projet ? Une administration de l’outil Jira facilitée et sécurisée ainsi qu’une optimisation de la maintenance et des licences. La solution SAFe a également pu être implémentée. Enfin, les équipes accompagnées ont bénéficié d’une formation qui leur a permis de gagner en autonomie.
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