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- Digital workplace
- Sharepoint
- OneDrive
- Planner
- Migration
Contexte et Challenge
Be Home est une entreprise belge qui conçoit et propose des articles de table artisanaux provenant du monde entier.
L’entreprise fondée en 2005 en Amérique du Nord est aujourd’hui basée dans la périphérie de Bruxelles et peut compter sur 20 employés qui travaillent et échangent sur une multitude d’outils et de plateformes collaboratives : Slack, Asana, Canva, Zoom, Calendly, Google docs, Dropbox…
Pour améliorer la collaboration et les échanges entre ces collaborateurs, Be Home a consulté nos experts en Digital Workplace pour remettre en question l’efficacité des outils en place ainsi que leur évolutivité.
Après avoir audité l’entreprise, nous avons identifié Microsoft 365 comme étant la solution la plus appropriée aux besoins de l’entreprise. Son déploiement incluait Teams, Sharepoint, OneDrive et Planner.
Notre approche
Nos experts ont commencé par réaliser un audit de « l’espace de travail numérique » de Be Home. Les résultats de l’audit ont mis en évidence le besoin d’un outil central de communication et de collaboration. Microsoft 365 a rapidement été identifié comme la solution la plus adaptée.
Nos experts Microsoft 365 ont commencé par organiser des ateliers d’alignement et de gouvernance avec le PDG et les principaux utilisateurs. de Be Home.
Sur la base de ces ateliers, notre architecte a alors conçu l’architecture Microsoft 365 afin que notre ingénieur puisse travailler sur la migration.
Afin de former correctement les collaborateurs de Be Home sur cette nouvelle plateforme et d’assurer une transition parfaite, 40% du budget total a été alloué à l’adoption et aux formations des utilisateurs afin de s’assurer que chacun au sein de l’entreprise puisse utiliser parfaitement la nouvelle suite déployée, et en tirer pleinement parti.
Bénéfices
Be Home dispose désormais d’une gouvernance globale en matière d’espace de « travail numérique » et d’une méthode de travail commune à tous ses collaborateurs. Au lieu que chaque employé travaille sur des outils différents, Microsoft 365 est désormais leur plateforme centrale de collaboration et de communication.
Ce déploiement a par ailleurs permis de drastiquement améliorer l’accueil des nouveaux collaborateurs.
L’espace de travail numérique est bien architecturé et bien organisé en fonction des besoins de Be Home et construit de manière à pouvoir évoluer facilement.
Profils requis
- Digital Workplace Expert
- Microsoft 365 Architect
- Microsoft 365 Engineer
- Microsoft 365 Trainer
Technologies & Partenaires
Customer Feedback
« Avant le projet avec la Positive Thinking Company, notre Digital Workplace » était un mélange de différents outils et processus.
Aujourd’hui, avec la mise en œuvre de Microsoft 365 et les conseils de la Positive Thinking Company, nous pouvons compter sur un espace de travail numérique bien structuré, harmonisé et évolutif. Ce projet a amélioré la communication et la collaboration au sein de Be Home, mais aussi avec nos clients.
Les valeurs ajoutées de Positive Thinking Company ont été leur expertise sur Microsoft 365, leur capacité à livrer le projet dans les délais et le budget impartis et le temps consacré aux formations et au suivi.«
Jonathan Hankar – CEO
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