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Contexte et Challenges
Notre client est un grand groupe européen de fourniture d’électricité et d’énergie.
Électricité, gaz, nucléaire, énergies renouvelables, éolien, mobilité électrique, stockage électrique, etc. : ce groupe de renommée internationale fournit la totalité de l’électricité de son pays et exporte une partie de sa production vers ses pays voisins, que ce soit pour des particuliers, des entreprises ou des collectivités locales.
Dans le but d’améliorer ses prestations dans le domaine des achats et approvisionnement, notre client a décidé d’adopter une approche systématique du contrôle des coûts au lieu de procéder de manière aléatoire.
Cette systématisation requiert un travail manuel conséquent, et il a donc été décidé de l’automatiser grâce à la Robotic Process Automation (RPA) et à la solution d’UiPath.
Notre approche
Pour gérer cette mise en place d’un système de contrôle de coûts, nous avons apporté aux équipes informatiques de notre client un soutien technique pour développer et mettre en production les robots, selon les spécificités de l’activité de notre client.
Nos experts RPA (Robotic Process Automation) certifiés sur UiPath les ont aidé à imaginer et développer une solution unique et sur-mesure qui s’appuie sur les 3 aspects suivants :
- Auditer les processus métier et scanner l’ensemble des ETP (équivalent temps plein)
- Proposer des solutions techniques afin d’harmoniser les scripts robotiques, créer des templates de formalisation des besoins RPA, apporter des réponses aux questions techniques
- En plus de notre apport technique, contribuer à construire l’accompagnement relatif à l’implémentation des robots (évangélisme)
Bénéfices
La réalisation de ce projet de contrôle des coûts avec la RPA a permis à notre client de bénéficier de la :
- Passage d’un taux de contrôle de 20% à 85% grâce à l’automatisation de la lecture des données financières et la comparaison de données effectuée par les robots
- Mise en place d’une infrastructure centralisée d’automatisation et de la Shadow IT EDF (fichiers excel comparatifs interservices, automatisation par API…) avec réalisation automatique du report des KPIs
Notre client a ainsi pu augmenter drastiquement son taux de contrôle en évitant toute erreur humaine possible dans ce travail chronophage et fastidieux. La génération de rapports automatisés lui a également permis de bénéficier de données fiables et centralisées.
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